Willkommen zu Tag 65 der 90-Tage-Comeback Challenge. Heute dreht sich alles um das Thema Meetings und Meetingkultur. Wie gestaltet man Meetings effektiv und zeitsparend? Braucht es überhaupt immer Meetings? Meine Erfahrungen und Überlegungen, in diesem Artikel.
Warum physische Meetings oft Zeitverschwendung sind
In der Geschäftswelt ist es üblich, sich persönlich zu treffen. Dies führt jedoch oft zu einem enormen Zeitaufwand, nicht nur durch die eigentlichen Meetings, sondern auch durch die Reisezeiten. Viele Vertriebler verbringen beispielsweise ganze Tage damit, durch halb Europa zu reisen, nur um sich für ein zweistündiges Meeting zu treffen. Das ist ein extremer Zeitverbrauch, der oft nicht notwendig ist.
Die Vorteile von Online-Meetings
Online-Meetings haben in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen und bieten einige klare Vorteile. Sie sind in der Regel kürzer und effizienter, da der Smalltalk und andere Ablenkungen wegfallen. Zudem können mehr Leute anwesend sein, ohne dass dies den Ablauf stört. Eine effiziente Alternative ist es, die wichtigsten Punkte des Meetings per E-Mail zusammenzufassen, anstatt ein langes Meeting abzuhalten. Dadurch sparen alle Beteiligten wertvolle Zeit.
Kommunikation per E-Mail und Slack: Effizienz auf die Spitze getrieben
Eine weitere Stufe der Effizienz ist es, wichtige Informationen direkt per E-Mail oder Slack zu kommunizieren. Dies reduziert den Zeitaufwand für Meetings noch weiter und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren. Allerdings sollte man hier darauf achten, dass wichtige Aspekte der Kommunikation nicht verloren gehen.
Die Kehrseite: Verlust persönlicher Interaktionen
Während Effizienz im Business-Kontext wichtig ist, darf man nicht vergessen, dass persönliche Interaktionen ebenfalls von großer Bedeutung sind. Im privaten Bereich wäre es undenkbar, Freundschaften nur durch E-Mails oder Online-Calls zu pflegen. Das Gleiche gilt auch für geschäftliche Beziehungen. Kundenbeziehungen und Teamdynamiken profitieren enorm von persönlichen Treffen und gemeinsamen Aktivitäten.
Die Balance finden: Effizienz und persönliche Kontakte kombinieren
Der Schlüssel liegt darin, die richtige Balance zu finden. Als gute Führungskraft musst Du sicherstellen, dass sowohl Effizienz als auch persönliche Interaktionen in Deinem Unternehmen gelebt werden. Geplante Firmen-Events oder persönliche Meetings können das Teamgefühl stärken und wichtige Energie und Motivation liefern, die durch rein digitale Kommunikation oft verloren gehen.
Schlussfolgerung
Meetings sind ein unvermeidlicher Teil unseres beruflichen Alltags. Es liegt an uns, sie so effizient wie möglich zu gestalten, ohne dabei die wichtigen persönlichen Kontakte zu vernachlässigen. Finde die richtige Balance und Du wirst sehen, wie Dein Team effizienter und gleichzeitig harmonischer zusammenarbeitet. Ich bin gespannt, wie Du das in Deinem Unternehmen handhabst. Lass es mich gerne wissen, und bis morgen zu Tag 66!
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Dein Julian
Unternehmer / Investor / Sportler / Familienvater
